การจัดการเวลาแนวใหม่ : กลยุทธ์และวิธีการใหม่ ที่ได้แรงบันดาลใจจากหนังสือ Deep Work โดย Cal Newport
ในโลกที่เต็มไปด้วยสิ่งรบกวนและเร่งรีบเช่นทุกวันนี้ การหาเวลาเพื่อมุ่งเน้นกับงานสำคัญดูเหมือนจะเป็นการต่อสู้ที่ยากลำบาก หนังสือขายดีของ Cal Newport เรื่อง Deep Work ได้ช่วยให้มืออาชีพหลายคนเข้าใจถึงพลังของการมีสมาธิอย่างเข้มข้นและไม่ถูกรบกวน อย่างไรก็ตาม แนวคิดใน Deep Work ไม่ได้หยุดอยู่แค่การบรรลุสมาธิเท่านั้น แต่ยังสามารถจุดประกายวิธีคิดใหม่ๆ เกี่ยวกับผลิตภาพและการจัดการเวลา ในบทความนี้ เราไม่ได้แค่ทบทวน Deep Work แต่เรากำลังใช้มันเป็นจุดเริ่มต้นในการสำรวจกลยุทธ์ที่เป็นนวัตกรรมและแนะนำโมเดลแนวคิดอย่างง่ายสำหรับการเป็นผู้เชี่ยวชาญด้านผลิตภาพในที่ทำงานยุคใหม่
1. ทำความเข้าใจแนวคิดหลักของ Deep Work
Deep Work เน้นย้ำความสำคัญของเวลาที่มีสมาธิและปราศจากสิ่งรบกวนเพื่อทำงานที่มีคุณค่าสูง Newport โต้แย้งว่าความสามารถในการมีสมาธิโดยไม่ถูกขัดจังหวะกำลังกลายเป็นสิ่งที่หายากและมีค่าในเศรษฐกิจปัจจุบัน ทำให้เป็นทักษะสำคัญสำหรับความสำเร็จทางวิชาชีพ แต่เราจะปรับหลักการของ Deep Work ให้เข้ากับตารางงานที่ยุ่งและคาดเดาไม่ได้ของเราได้อย่างไร?
แทนที่จะใช้แนวคิดของหนังสือตามที่เป็น เรามาใช้มันเป็นแรงบันดาลใจในการพัฒนากลยุทธ์และกรอบแนวคิดใหม่ๆ ที่สอดคล้องกับความต้องการที่หลากหลายของมืออาชีพยุคใหม่ดีกว่า
2. แนะนำ “โมเดล FOCUS” สำหรับการจัดการเวลาสมัยใหม่
ได้รับแรงบันดาลใจจาก Deep Work เราได้พัฒนาโมเดล FOCUS เพื่อช่วยให้มืออาชีพนำหลักการของ deep work มาใช้ในกิจวัตรประจำวัน ไม่ว่าตารางงานของพวกเขาจะวุ่นวายเพียงใดก็ตาม โมเดลนี้เน้นที่ ความยืดหยุ่น (Flexibility) การจัดระเบียบ (Organization) การทำงานร่วมกัน (Collaboration) ความเข้าใจ (Understanding) และการขยายขีดจำกัด (Stretch)
F. ความยืดหยุ่น: การยอมรับช่วงเวลา Micro-Deep Work
คืออะไร: ความยืดหยุ่นเกี่ยวข้องกับการปรับ deep work ให้เข้ากับตารางเวลาและรูปแบบการทำงานที่เป็นเอกลักษณ์ของคุณ วิธีหนึ่งที่จะทำได้คือผ่านช่วงเวลา Micro-Deep Work ซึ่งเป็นช่วงเวลาสั้นๆ ของการทำงานอย่างเข้มข้นที่สามารถรวมเข้ากับวันที่ยุ่งที่สุดได้
วิธีการนำไปใช้:
- ตัวอย่างที่ 1: ช่วงเวลาโฟกัสสั้นๆ
- กำหนดเวลา 20-30 นาทีหลายครั้งต่อวันโดยเฉพาะสำหรับช่วงเวลา Micro-Deep Work เช่น ใช้ 30 นาทีแรกของวันเพื่อจัดการกับงานที่สำคัญที่สุดด้วยสมาธิเต็มที่
- ตัวอย่างที่ 2: ปรับตามสถานการณ์
- หากคุณมีวันที่เต็มไปด้วยการประชุม ลองแทรกช่วงเวลาทำงานแบบโฟกัส 15 นาทีระหว่างการประชุม กุญแจสำคัญคือการปรับช่วงเวลา deep work ตามตารางเวลาของคุณแทนที่จะบังคับให้อยู่ในกิจวัตรที่เคร่งครัด
ทำไมถึงได้ผล: การทำให้ช่วงเวลา deep work มีความยืดหยุ่น คุณจะมั่นใจได้ว่าเวลาที่มีประสิทธิผลและมีสมาธิจะกลายเป็นส่วนสำคัญของวันของคุณ ไม่ว่าจะมีภาระผูกพันอื่นใด ความสามารถในการปรับตัวนี้ช่วยให้เกิดความก้าวหน้าอย่างต่อเนื่อง แม้จะเป็นส่วนเล็กๆ ก็ตาม
O. การจัดระเบียบ: การจัดโครงสร้างงานของคุณเพื่อประสิทธิภาพสูงสุด
คืออะไร: การจัดระเบียบเกี่ยวกับการจัดโครงสร้างงานของคุณในลักษณะที่ส่งเสริมประสิทธิภาพและลดภาระทางความคิด ซึ่งอาจหมายถึงการจัดกลุ่มงานที่คล้ายกันไว้ด้วยกันหรือกำหนดเวลาเฉพาะสำหรับงานบางประเภท
วิธีการนำไปใช้:
- ตัวอย่างที่ 1: บล็อกงานตามธีม
- กำหนดบล็อกเวลาเฉพาะในแต่ละวันสำหรับงานประเภทต่างๆ (เช่น งานสร้างสรรค์ในตอนเช้า การประชุมในตอนบ่าย) วิธีการที่มีโครงสร้างนี้สามารถช่วยรักษาความต่อเนื่องทางจิตใจและลดเวลาที่สูญเสียไปในการเปลี่ยนระหว่างงานประเภทต่างๆ
- ตัวอย่างที่ 2: การจัดกลุ่มงาน
- จัดกลุ่มงานที่คล้ายกันไว้ด้วยกันเพื่อทำให้เสร็จในช่วงเดียว เช่น ตอบอีเมลทั้งหมดในบล็อกเดียวแทนที่จะกระจัดกระจายไปทั้งวัน วิธีนี้ช่วยลดการสลับบริบทและทำให้สมองของคุณยังคงมีส่วนร่วมในโหมดการคิดเดียว
ทำไมถึงได้ผล: การจัดระเบียบงานตามประเภทหรือเวลาของวันช่วยลดความเหนื่อยล้าในการตัดสินใจและเพิ่มสมาธิ ช่วยให้คุณเข้าสู่จังหวะและรักษาสมาธิที่ลึกซึ้งขึ้น
C. การทำงานร่วมกัน: การใช้ประโยชน์จาก Deep Work Networking
คืออะไร: การทำงานร่วมกันใน deep work เกี่ยวข้องกับการสร้างสภาพแวดล้อมที่คุณสามารถมุ่งเน้นไปที่งานของคุณในขณะที่ได้รับการสนับสนุนจากชุมชนของมืออาชีพที่มีแนวคิดเดียวกัน Deep Work Networking เกี่ยวกับการทำงานอย่างลึกซึ้งในงานส่วนตัวภายในการตั้งค่ากลุ่มเพื่อสร้างความรับผิดชอบและแรงจูงใจร่วมกัน
วิธีการนำไปใช้:
- ตัวอย่างที่ 1: เซสชั่นการทำงานร่วมกันแบบเสมือนจริง
- จัดตั้งเซสชั่นการทำงานร่วมกันแบบเสมือนจริงที่กลุ่มมืออาชีพทำงานร่วมกันอย่างเงียบๆ ในงานส่วนตัวของพวกเขาเป็นระยะเวลาหนึ่ง เริ่มต้นและจบด้วยการเช็คอินอย่างรวดเร็วเพื่อแบ่งปันเป้าหมายและความคืบหน้า
- ตัวอย่างที่ 2: การเป็นหุ้นส่วนความรับผิดชอบ
- จับคู่กับเพื่อนร่วมงานหรือเพื่อนเป็นคู่หูความรับผิดชอบ กำหนดการเช็คอิน deep work รายสัปดาห์เพื่อแบ่งปันเป้าหมายของคุณและพูดคุยถึงสิ่งที่คุณได้บรรลุ โดยให้การสนับสนุนและแรงจูงใจซึ่งกันและกัน
ทำไมถึงได้ผล: การทำงานร่วมกันใน deep work ช่วยสร้างวัฒนธรรมของการมุ่งเน้นและผลิตภาพ มันใช้ความรับผิดชอบทางสังคมเพื่อส่งเสริมความมุ่งมั่นในการทำงานที่มีสมาธิและใช้ประโยชน์จากพลังงานรวมเพื่อเพิ่มผลผลิตส่วนบุคคล
U. ความเข้าใจ: การสะท้อนกลับเกี่ยวกับช่วงเวลา Deep Work ของคุณ
คืออะไร: ความเข้าใจเกี่ยวข้องกับการสะท้อนกลับเกี่ยวกับช่วงเวลา deep work ของคุณเพื่อระบุว่าอะไรที่ได้ผลดีที่สุดสำหรับคุณ การสะท้อนกลับนี้ช่วยให้คุณปรับแต่งวิธีการของคุณและเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคุณ
- ตัวอย่างที่ 1: การสะท้อนกลับท้ายวัน
- ใช้เวลา 5 นาทีในตอนท้ายของแต่ละวันเพื่อสะท้อนกลับเกี่ยวกับช่วงเวลา deep work ของคุณ ถามตัวเองว่า: อะไรที่ดำเนินไปด้วยดี? อะไรที่ทำให้คุณเสียสมาธิ? คุณจะปรับปรุงได้อย่างไรในวันพรุ่งนี้?
- ตัวอย่างที่ 2: การทบทวนรายสัปดาห์
- ในตอนท้ายของแต่ละสัปดาห์ ทบทวนความพยายามในการทำ deep work ของคุณ พิจารณาว่ากลยุทธ์ใดที่ช่วยให้คุณมีสมาธิดีขึ้นและการเปลี่ยนแปลงใดที่คุณสามารถทำได้สำหรับสัปดาห์ถัดไป ใช้ความเข้าใจนี้เพื่อปรับปรุงวิธีการทำ deep work ของคุณอย่างต่อเนื่อง
ทำไมถึงได้ผล: การสะท้อนกลับอย่างสม่ำเสมอช่วยให้คุณเข้าใจรูปแบบผลิตภาพของตัวเอง ช่วยให้คุณสามารถปรับเปลี่ยนกลยุทธ์ deep work ของคุณได้อย่างมีข้อมูล นอกจากนี้ยังส่งเสริมทัศนคติแห่งการเติบโต กระตุ้นให้เกิดการพัฒนาอย่างต่อเนื่อง
S. การขยายขีดจำกัด: การผลักดันตัวเองให้พ้นจากโซนความสบาย
คืออะไร: การขยายขีดจำกัดหมายถึงการท้าทายตัวเองให้ขยายขีดจำกัดความสามารถในการทำ deep work ของคุณ ซึ่งอาจเกี่ยวข้องกับการเพิ่มความยาวของช่วงเวลา deep work ของคุณทีละน้อยหรือการจัดการกับงานที่ซับซ้อนมากขึ้น
วิธีการนำไปใช้:
- ตัวอย่างที่ 1: การเพิ่มความยาวของช่วงเวลาทีละน้อย
- เริ่มต้นด้วยช่วงเวลา 20 นาทีและค่อยๆ เพิ่มเป็น 40 หรือ 60 นาทีเมื่อสมาธิของคุณดีขึ้น การขยายขีดจำกัดนี้ช่วยสร้างความสามารถในการมีสมาธิเป็นเวลานานขึ้น
- ตัวอย่างที่ 2: จัดการกับงานที่ท้าทายมากขึ้น
- ใช้ช่วงเวลา deep work เพื่อรับมือกับงานที่ผลักดันคุณออกจากโซนความสบาย ไม่ว่าจะเป็นการเรียนรู้ทักษะใหม่หรือการแก้ปัญหาที่ซับซ้อน การขยายขีดความสามารถของคุณสามารถนำไปสู่การเติบโตทางวิชาชีพที่ยิ่งใหญ่ขึ้น
ทำไมถึงได้ผล: การขยายขีดจำกัดช่วยให้คุณเพิ่มความสามารถในการทำ deep work และพัฒนาความยืดหยุ่นและความสามารถในการปรับตัวในการทำงานของคุณ การผลักดันขีดจำกัดของคุณสามารถช่วยให้คุณบรรลุระดับผลิตภาพและการพัฒนาส่วนบุคคลที่สูงขึ้น
3. การประยุกต์ใช้โมเดล FOCUS ในชีวิตจริง
สถานการณ์ที่ 1: พนักงานที่ทำงานระยะไกล
เอมิลี่เป็นผู้จัดการด้านการตลาดที่ทำงานจากบ้าน มีการประชุมบ่อยและมีสิ่งรบกวนมากมาย เธอใช้โมเดล FOCUS โดยการจัดตารางช่วงเวลา Micro-Deep Work ในช่วงเวลาที่เธอมีสมาธิสูงสุดในตอนเช้า (ความยืดหยุ่น) กำหนดบล็อกเวลาเฉพาะสำหรับงานสร้างสรรค์ (การจัดระเบียบ) เข้าร่วมกลุ่มทำงานร่วมกันแบบเสมือนจริงทุกวันพุธ (การทำงานร่วมกัน) สะท้อนกลับเกี่ยวกับผลิตภาพของเธอทุกวัน (ความเข้าใจ) และค่อยๆ เพิ่มช่วงเวลาที่มีสมาธิเพื่อจัดการกับโครงการที่ใหญ่ขึ้น (การขยายขีดจำกัด)
สถานการณ์ที่ 2: พนักงานออฟฟิศ
จอห์น นักบัญชีในสำนักงานบริษัทที่มีงานยุ่ง ต่อสู้กับการถูกขัดจังหวะ เขาปรับตัวโดยการสร้างช่วงเวลาทำงานที่มีสมาธิสั้นๆ ระหว่างการประชุม (ความยืดหยุ่น) จัดกลุ่มงานด้านการเงินที่คล้ายกันไว้ด้วยกันสำหรับช่วงเวลา deep work ในวันพุธ (การจัดระเบียบ) จับคู่กับเพื่อนร่วมงานเพื่อตรวจสอบความรับผิดชอบรายสัปดาห์ (การทำงานร่วมกัน) ทบทวนความก้าวหน้าของสัปดาห์ทุกวันศุกร์ (ความเข้าใจ) และค่อยๆ เพิ่มความยากของงานที่จัดการระหว่าง deep work (การขยายขีดจำกัด)
สถานการณ์ที่ 3: หัวหน้าทีม
ซามานธา ผู้จัดการโครงการ ต้องการเพิ่มผลิตภาพของทีมของเธอ เธอแนะนำช่วงเวลา Micro-Deep Work ให้กับตารางเวลาประจำวันของทีม (ความยืดหยุ่น) จัดระเบียบวันทำงานตามธีมเพื่อลดการสลับงาน (การจัดระเบียบ) จัดตั้งช่วงเวลา deep work ทุกสองสัปดาห์ที่ทีมสามารถทำงานร่วมกันอย่างเงียบๆ ในสำนักงานหรือแบบเสมือนจริง (การทำงานร่วมกัน) ส่งเสริมให้สมาชิกในทีมสะท้อนกลับเกี่ยวกับช่วงเวลา deep work ของพวกเขาในการประชุม (ความเข้าใจ) และท้าทายทีมให้จัดการกับโครงการที่ทะเยอทะยานมากขึ้นในช่วงเวลา deep work ของพวกเขา (การขยายขีดจำกัด)
4. การประยุกต์นำโมเดล FOCUS ไปใช้สำหรับอนาคตของการทำงาน
ในขณะที่สภาพแวดล้อมการทำงานยังคงพัฒนาต่อไป โมเดล FOCUS ให้กรอบการทำงานที่ยืดหยุ่นและปรับตัวได้สำหรับการเพิ่มผลิตภาพให้สูงสุด ไม่ว่าคุณจะกำลังนำทางการทำงานระยะไกล จัดการทีม หรือสมดุลหลายโครงการ โมเดลนี้ช่วยให้สามารถรวมหลักการของ deep work เข้ากับบริบททางวิชาชีพที่หลากหลาย
บทสรุป
การจัดการเวลาแนวใหม่ : กลยุทธ์และวิธีการใหม่ ที่ได้แรงบันดาลใจจากหนังสือ Deep Work ถือเป็นการปฏิวัติผลิตภาพและการจัดการเวลาไม่ใช่เรื่องของการทำตามสูตรสำเร็จรูป แต่เป็นเรื่องของการทดลองและค้นหาสิ่งที่เหมาะกับคุณที่สุด
ใช้โมเดล FOCUS เป็นแนวทางในการเริ่มสำรวจวิธีใหม่ๆ ในการจัดการเวลาของคุณอย่างมีประสิทธิภาพ การต่อยอดจาก Deep Work ของ Newport ด้วยกลยุทธ์ใหม่ๆ และโมเดลที่เรียบง่ายและปรับเปลี่ยนได้ เราสามารถหาวิธีใหม่ๆ ในการบรรลุเป้าหมายของเรา เพิ่มผลิตภาพ และเติบโตในสภาพแวดล้อมการทำงานที่เปลี่ยนแปลงตลอดเวลาของเราได้
หนังสือเล่มนี้ สามารถหาซื้อได้จากร้านหนังสือชั้นนำทั่วไปได้ หรือ สังซื้อทางออนไลน์ได้ที่นี่: ดำดิ่งท่ามกลางสิ่งรบกวน (Deep Work)
บทความแนะนำ
การปฏิวัติความสำเร็จ ในที่ทำงาน: กลยุทธ์จาก Atomic Habits โดย James Clear
